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Si comunica che, con i decreti direttoriali 1646 del 22 giugno 2018 e 1647 del 22 giugno 2018, al fine di conseguire l’obiettivo di una importante semplificazione e, contemporaneamente, di una più adeguata tempestività nella comunicazione al MIUR dell’avanzamento dei progetti, sono state modificate le procedure di rendicontazione delle borse PON 2014-2020 in oggetto.

Si forniscono di seguito alcune indicazioni operative:

XXXII CICLO

Viene abolita, a partire dal 1° agosto 2018, la redazione del registro giornaliero delle presenze, che sarà sostituito da una sintetica relazione bimestrale sulle attività svolte. Tale relazione (il cui format sarà messo a disposizione sul sistema Cineca) non dovrà più essere validata dai singoli tutor (di ateneo, estero e di impresa), ma solo dal coordinatore del corso di dottorato. Nella stessa relazione, il dottorando dovrà indicare (sotto la propria responsabilità civile e penale), i periodi (espressi in frazione di mese) trascorsi in ateneo, o nell’impresa indicata in progetto, o presso l’ente ubicato all’estero e indicato in progetto.

Ciò significa che fino al 31 luglio 2018 resteranno in vigore le precedenti modalità di rendicontazione; mentre dal 1° ottobre dovrà essere chiusa la prima relazione bimestrale, relativa al periodo 1° agosto-30 settembre; dal 1° dicembre dovrà essere presentata la relazione bimestrale relativa al periodo 1° ottobre- 30 novembre, e così via, fino alla conclusione del triennio relativo alla borsa PON.

Ovviamente, la chiusura delle precedenti modalità operative alla data del 31 luglio 2018 comporterà l’inevitabile conseguenza che il periodo di transizione rendicontato con le precedenti modalità potrà non essere relativo ad un intero semestre, ma (in base alla data di avvio della borsa) potrà ridursi anche solo a pochi giorni.

1^ esempio: borsa iniziata il 1° dicembre 2016 -> 1° rendiconto semestrale: 1° dicembre 2016-31 maggio 2017; 2° rendiconto semestrale: 1° giugno 2017-30 novembre 2017; 3° rendiconto semestrale: 1° dicembre 2017-31 maggio 2018; 4° e ultimo rendiconto con le modalità originarie: 1° giugno 2018-31 luglio 2018 (non più semestrale, ma ridotto a due mesi).

2^ esempio: borsa iniziata il 15 gennaio 2017 -> 1° rendiconto semestrale: 15 gennaio 2017-14 luglio 2017; 2° rendiconto semestrale: 15 luglio 2017-14 gennaio 2018; 3° rendiconto semestrale: 15 gennaio 2018-14 luglio 2018; 4° e ultimo rendiconto con le modalità originarie: 15 luglio 2018-31 luglio 2018 (non più semestrale, ma ridotto a 15 giorni).

XXXIII CICLO

Viene abolita la redazione del registro giornaliero delle presenze, che sarà sostituito da una sintetica relazione bimestrale sulle attività svolte. Tale relazione (il cui format sarà messo a disposizione sul sistema Cineca) non dovrà più essere validata dai singoli tutor (di ateneo, estero e di impresa), ma solo dal coordinatore del corso di dottorato. Nella stessa relazione, il dottorando dovrà indicare (sotto la propria responsabilità civile e penale), i periodi (espressi in frazione di mese) trascorsi in ateneo, o nell’impresa indicata in progetto, o presso l’ente ubicato all’estero e indicato in progetto.

Ciò significa che, a partire dal 1° agosto, ogni dottorando dovrà compilare (anche retroattivamente, a partire dalla data di attivazione della borsa PON) una o più relazioni bimestrali.

1^ esempio: borsa iniziata il 1° dicembre 2017 -> 1° relazione bimestrale: 1° dicembre 2017-31 gennaio 2018; 2° relazione bimestrale: 1° febbraio 2018-31 marzo 2018; 3° relazione bimestrale: 1° aprile 2018-31 maggio 2018; 4° relazione bimestrale: 1° giugno 2018-31 luglio 2018, e così via.

2^ esempio: borsa iniziata il 15 gennaio 2018 -> 1° relazione bimestrale: 15 gennaio 2018-14 marzo 2018; 2° relazione bimestrale: 15 marzo 2018-14 maggio 2018; 3° relazione bimestrale: 15 maggio 2018-14 luglio 2018; 4° relazione
bimestrale: 15 luglio 2018-14 settembre 2018, e così via.