Modulistica per acquisizione beni e servizi

Per richiede l'acquisizione di beni e servizi sarà necessario compilare i moduli in allegato

Tali modelli dovranno pervenire entro il 20 di ciascun mese, agli indirizzi indicati, per consentire di predisporre le gare.

Qualunque richiesta pervenuta oltre tale data, verrà posticipata al mese successivo.

• BENI -Nuovo Modulo richiesta - DMI compilabile
• SERVIZIO - Nuovo Modulo richiesta - DMI compilabile

Modulo richiesta attivazione borse di ricerca

Modulo richiesta attivazione borse di ricerca

• Modulo richiesta attivazione borse di ricerca compilabile

Richiesta attivazione assegno di ricerca

Richiesta richiesta attivazione assegno di ricerca

• Modulo domanda

• Linee guida

Richiesta attivazione contratto di lavoro autonomo

Modulo richiesta attivazione contratto di lavoro autonomo

• Modulo richiesta attivazione contratto di lavoro autonomo compilabile

Modulistica per acquisto con fondo economale

Richiesta di Rimborso Spese e Fondo economale

Nuovo Regolamento in vigore dal 1° gennaio 2018

La richiesta di rimborso è ammissibile esclusivamente per spese relative all’acquisto di beni o servizi di non rilevante entità (spese minute) necessari per sopperire alle esigenze immediate e funzionali, o riferirsi ad acquisizioni per le quali risulti ammessa la sola regolazione per contanti:

• urgenti
• urgenti
• necessarie
• indifferibili e
• non programmabili

espressamente indicate nell’art. 6 del  Regolamento  Fondo Economale  di Ateneo in vigore dal 1° gennaio 2018. I documenti oggetto di rimborso sono esclusivamente:

1. ricevute fiscali;
2. scontrini parlanti;
3. Eccezionalmente: scontrini accompagnati da documentazione dettagliata del fornitore relativa agli acquisti effettuati con documento riepilogativo o documento di trasporto;
4. In via residuale, qualora l’operatore economico non possa emettere altro documento al di fuori della fattura: fattura intestata all’Economo.

Prima di procedere all'acquisizione di beni o servizi rientranti tra quelli previsti è necessario compilare in tutte le sue parti il modulo di autorizzazione (beni o servizi)ed inviarlo all'economo all'indirizzo: stefaniacurto@amm.unica.it.

NB: In mancanza di modulo di autorizzazione firmato dall'economo non verrà rimborsata alcuna spesa.

Una volta ricevuta l'autorizzazione si può procedere all'acquisizione. Successivamente dovrà essere compilata la richiesta di rimborso (Modulo di richiesta rimborso o restituzione somme – allegato B del Regolamento per la gestione del Fondo economale) e consegnata all'Economo tassativamente entro 10 gg. dall’effettuazione della spesa a pena di decadenza .

Eccezionalmente, unitamente alla richiesta di autorizzazione è possibile presentare una richiesta di anticipo delle spese attraverso la compilazione del Modulo di richiesta anticipo – allegato A del Regolamento per la gestione del Fondo Economale.

In questo caso entro 10 gg. dall’effettuazione della spesa, il richiedente dovrà presentare all’Economo la documentazione giustificativa della spesa e restituire l’eventuale somma eccedente non spesa, compilando il Modulo di richiesta rimborso o restituzione somme – allegato B del Regolamento per la gestione del Fondo economale.

• Allegato A
• Allegato B

MISSIONI PERSONALE UNIVERSITA’ DEGLI STUDI DI CAGLIARI (Regolamento Missioni)

Per le modalità di svolgimento delle missioni si fà  riferimento al Regolamento delle Missioni in Italia e all'Estero

Istruire la pratica almeno 5 giorni prima della data di inizio della missione su STARTS

• Schema Riepilogativo delle Spese Rendicontabili in Italia e all'Estero
• Modulo richiesta autorizzazione uso mezzo proprio
• Modulo Attestazione partecipazione Convegno
• Modulo Dichiarazione sostitutiva uso TAXI
• Modulo Dichiarazione Sostitutiva Atto di Notorietà - Carte d'Imbarco-Biglietti smarriti

• STARTS

ORGANIZZAZIONE CONVEGNI E SEMINARI

La modalità di organizzazione dei convegni segue le indicazioni contenute nel Regolamento di Ateneo per le spese di rappresentanza e per l’organizzazione di convegni, seminari e scambi culturali , Modifica DR 162 del  19/02/2021 e  nel Regolamento  Missioni. In particolare, relativamente al personale  esterno che partecipa a convegni, seminari, conferenze  presso questa Università, la normativa di riferimento è contenuta nell’art.12, comma 5 del suddetto Regolamento  e nelle circolari del Direttore Generale prot. 20529/2013 e 21171/2013.

Qui di seguito è possibile reperire la modulistica necessaria all’autorizzazione e al successivo riconoscimento delle spese al personale non dipendente dell’Università di Cagliari, che in via ordinaria devono sempre essere anticipate dal relatore.

Il sostenimento diretto delle spese da parte di questa amministrazione è ammissibile solo in casi eccezionali opportunamente valutati e motivati, permanendo il rischio dell’impossibilità sopravvenuta del soggetto ospite di effettuare il viaggio (si vedano Circolari del D.G. del 2013).

Per il rimborso delle suddette spese o compensi sarà necessario compilare tutta la modulistica di seguito riportata e allegare copia del documento di identità e Codice fiscale (se residenti in Italia)NB = per chiarimenti sulla compilazione del modulo fiscale rivolgersi presso la Segreteria di Dipartimento

CIRCOLARE DI PRESENTAZIONE 

• Richiesta invito relatori per seminari e convegni
• Richiesta assunzione costi ospiti (solo in casi eccezionali)
• Richiesta rimborso convegni, seminari e conferenze ospiti
• Schema nota compensi (da compilare solo se previsto compenso per il seminario o il Convegno)
• Soggetti Residenti in ITALIA: Lavoratori Autonomi Professionisti o Redditi assimilati a lavoro dipendente
• Soggetti Residenti in ITALIA: Lavoratori Autonomi Professionisti o Redditi OCCASIONALI
• Soggetti Residenti in ITALIA: Redditi assimilati a lavoro dipendente. Lavoratore dipendente, percettore di compensi/indennità erogate da terzi
• Soggetti Non Residenti. Professionisti e lavoratori occasionali con redditi prodotti in Italia. Lavoratori autonomi con reddito assimilato al dipendente per redditi prodotti sia in Italia che all'Estero
• Soggetti Non Residenti. Professionisti e lavoratori occasionali con redditi prodotti all'estero
• Soggetti Residenti e Non Residenti. Dichiarazione attività di lavoro non abituale (OCCASIONALE)
• Soggetti Residenti e Non Residenti. Premi finanziati con fondi erogati da soggetti pubblici o privati