Il processo di Organizzazione di convegni e seminari viene gestito:
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Relativamente all’invito a relatori con rimborso spese e/o compenso dalla Sig. Maria Rita Puddu coordinata dalla Segretaria amministrativa Dott.ssa Michelle Patrizia Verdoliva,
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Relativamente all’acquisto servizi di catering, pernottamenti, etc. dalla Dott.ssa Alessia Anchisi, supportata dal Sig. Pietro Sorrentino e coordinata dalla Vicesegretaria Dott.ssa Silvia Mura in qualità di Responsabile Unico di Progetto.
La procedura prende avvio con la presentazione della Richiesta di acquisto beni o servizi compilata debitamente a cura del Richiedente in tutti i suoi campi ed inviata a dipgiur@unica.it oppure con la compilazione del modulo online disponibile qui.
La richiesta dovrà essere completa delle seguenti informazioni:
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Contatto mail e telefonico di ciascun relatore per provvedere all’invio della lettera d’invito;
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Codice progetto UGOV sul quale la spesa dovrà gravare;
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Locandina allegata dell’evento;
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Specifiche relative ai singoli servizi richiesti, a titolo esemplificativo:
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Servizio di catering: per quante persone, in quale data;
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Pernottamento: per quante persone, in quali date;
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Servizio transfer: in quale data, orario di partenza e stima orario di rientro, numero di passeggeri, luogo di partenza e luogo di arrivo.
La richiesta si richiede che venga inoltrata alla Segreteria almeno 30 giorni prima della data del convegno e che non vengano fatte variazioni dei servizi richiesti a meno di 20 giorni. È preferibile che la richiesta pervenga ancora prima qualora i relatori provengano da paesi ExtraUE.
Qualora il convegno venga organizzato nell’ambito dell’iniziativa “Call for Conferences 2025” (Progetto di Eccellenza) si richiede di segnalare all’indirizzo mail dipgiur@unica.it i nomi e i cognomi dei docenti e ricercatori coinvolti nell’organizzazione dell’evento affinchè possano essere inseriti nell’apposito Team su Teams al fine di poter condividere al meglio tutta la documentazione tra il personale coinvolto.

Il processo Attivazione di borse di ricerca viene gestito in fase istruttoria dalla Dott.ssa Alessia Anchisi e coordinata dalla Segretaria amministrativa Dott.ssa Michelle Patrizia Verdoliva.
Il richiedente dovrà presentare apposita richiesta tramite questo link debitamente compilato in tutti i suoi campi e inviato al fine di sottoporlo all’attenzione del Consiglio di Dipartimento nella prima seduta utile.
Conseguita l’approvazione della proposta in sede di Consiglio di Dipartimento, il bando viene istruito e successivamente pubblicato nella sezione dedicata del sito Dipartimentale e nella pagina web dedicata di Ateneo Borse di ricerca.
Scaduti i termini di presentazione delle domande partecipazione, la Commissione competente, nominata con Disposizione direttoriale, inizierà i lavori che concluderanno con la nomina finale del vincitore della selezione. Tutta la documentazione relativa alla procedura di selezione sarà consultabile nella sezione del sito dipartimentale Borse di ricerca e nella pagina web dedicata di Ateneo Borse di ricerca.

Il processo acquisti, per il Dipartimento, viene coordinato dal RUP del Dipartimento, Dott.ssa Silvia Mura e con il supporto dei punti istruttori Dott.ssa Alessia Anchisi e Sig. Pietro Sorrentino.
La procedura prende avvio con la presentazione della Richiesta di acquisto beni o servizi compilata debitamente a cura del Richiedente in tutti i suoi campi tramite questo link. Nel modulo acquisto di beni o servizi il richiedente deve indicare le motivazioni per le quali richiede l’acquisto (ricerca, didattica, funzionamento della struttura o attività commerciale), il codice progetto U-GOV sul quale la spesa dovrà gravare, il bene/servizio di cui necessita.
Per la fase successiva di istruzione ed evasione dell’acquisto, una volta ricevuta la richiesta, valutata la completezza delle informazioni inserite, sarà cura della Segreteria attivare secondo la normativa del Codice dei contratti pubblici vigente, la procedura di acquisto.

Il processo di richiesta di pubblicazioni viene gestito dalla Segretaria amministrativa Dott.ssa Michelle Patrizia Verdoliva supportata dal Sig. Pietro Sorrentino e prende avvio con la presentazione della richiesta di pubblicazione compilata debitamente a cura del Richiedente in tutti i suoi campi al seguente link. 

Il processo Attivazione di contratti di lavoro autonomo viene gestito in fase istruttoria dalla Dott.ssa Alessia Anchisi e coordinata dalla Segretaria amministrativa Dott.ssa Michelle Patrizia Verdoliva.
Il richiedente dovrà presentare apposita richiesta attraverso il modulo Richiesta di conferimento contratto di lavoro autonomo debitamente compilato in tutti i suoi campi e inviato al fine di sottoporlo all’attenzione del Consiglio di Dipartimento nella prima seduta utile. Conseguita l’approvazione della proposta in sede di Consiglio di Dipartimento, il bando viene istruito e successivamente pubblicato nella sezione dedicata del sito Dipartimentale Bandi e selezioni e nella pagina dedicata di Ateneo Bandi di concorso. Scaduti i termini di presentazione delle domande partecipazione, la Commissione competente, nominata con Disposizione direttoriale, inizierà i lavori che concluderanno con la nomina finale del vincitore della selezione. Tutta la documentazione relativa alla procedura di selezione sarà consultabile nella sezione Bandi e selezioni e nella pagina dedicata di Ateneo Bandi di concorso.

Il processo Missioni viene gestito in fase istruttoria dal Sig. Massimiliano Secchi e coordinato dalla Segretaria amministrativa Dott.ssa Michelle Patrizia Verdoliva. Il processo prende avvio con la presentazione del Modulo di autorizzazione a compiere una missione, debitamente compilato in tutti i suoi campi, prestando particolare attenzione all’indicazione dei fondi sui quali graverà il rimborso della stessa. Laddove i fondi indicati non appartengano al richiedente, il modulo andrà firmato dal Responsabile scientifico di progetto.
Il modulo correttamente compilato e firmato andrà inviato all’indirizzo e-mail massimiliano.secchi@unica.it. Nel perseguimento dell’obiettivo di dematerializzazione di Ateneo, si consiglia la compilazione digitale della modulistica accompagnato dall’utilizzo della firma elettronica (preferibilmente formato PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures).
Il richiedente nella fase di compilazione del modulo di autorizzazione a compiere la missione può richiedere un anticipo alla missione, previa valutazione a cura della Segreteria amministrativa di Dipartimento delle condizioni necessarie secondo Regolamento missioni di Ateneo vigente, presentando apposito Modulo di Anticipo alla missione in allegato all’autorizzazione alla missione.
A conclusione delle attività di Missione, il Richiedente potrà presentare la Richiesta di rimborso missione e il modulo Richiesta Liquidazione missione debitamente compilate e firmate, con in allegato le ricevute fiscali attestanti le spese sostenute e dichiarate in fase di rendicontazione delle spese; nell’eventualità in cui le ricevute siano tutte di carattere elettronico non sarà necessario consegnare documentazione cartacea alla Segreteria. Per ulteriori informazioni si invita alla consultazione della modulistica e del Regolamento missioni di Ateneo nella sezione Modulistica per missioni del sito di Dipartimento.