Attualmente il Dott. Tommaso Ortu  è la persona di riferimento all'interno della segreteria del Dipartimento di Ingegneria Elettrica ed Elettronica (DIEE) che si occupa di supportare il Dottorato per le sue esigenze amministrative.
il personale adetto del DIEE, per quanto riguarda chiarimenti o dubbi sul rimborso missioni, sono la Dott.ssa Carla Pili e la Dott.ssa Federica Mannu.