Procedura di acquisizione di beni o servizi
Modulistica per la procedura di acquisizione di beni o servizi
Schema semplificato della procedura
- Il Responsabile del progetto di ricerca effettua la richiesta all’ufficio competente con indicazione dei fondi. a)Controllo preventivo disponibilità dei fondi
- Si individua la procedura di Acquisizione, si rammenta che al fine di garantire il rispetto degli obblighi di trasparenza e anti corruzione le procedure competitive sono la prassi normale.
- Ricerca categoria Merceologica del bene o servizio sul Mercato elettronico della Pubblica amministrazione (MEPA):
- Se la categoria è disponibile ovvero contemplata dal bando Consip: a) Istruisce una richiesta di offerta( RdO); b) (si invitano almeno 5 ditte)
- Procede all’ordine diretto di acquisto (OdA). Se il bene non è disponibile oppure dopo aver esperito infruttuosamente la procedura di cui al punto 4.a è possibile utilizzare la procedura dell’ordine fuori dal MEPA: (Richiesta di almeno tre preventivi, a seconda dei limiti di spesa)
- Prima di procedere alla stipula è necessaria la verifica preliminare della regolarità contributiva, direttamente ovvero con autocertificazione del fornitore (la stazione appaltante ha l’onere di verificare direttamente almeno il 10% delle autocertificazioni ricevute)
- Emissione del buono d’ordine firmato contestualmente alla determina direttoriale di autorizzazione a contrarre.
- Ricezione merce: a) Fattura Accompagnatoria; b) Documento di trasporto e successivamente Fattura differita
- Dichiarazione di conformità del responsabile del progetto, ovvero buono di carico validato dal Responsabile del progetto.
- Richiesta DURC liquidazione della fattura
- Redazione del mandato di pagamento, se importo ordine superiore al 10.000,00 euro deve essere acquisita anche la liberatoria da Equitalia. Non rileva l’emissione di fatture separate.
- Emissione ordine di pagamento (Mandato) firmato dal Segretario Amministrativo e dal Direttore del Dipartimento.
Data pubblicazione: 24 febbraio 2019