Il progetto Esse3 – Uniwex prevede le seguenti attività:
o Gestione del Progetto: Stesura del Documento di Progetto e pianificazione iniziale del progetto; organizzazione gruppo di lavoro; organizzazione delle persone coinvolte e assegnazione attività; gestione e monitoraggio del progetto; definizione puntuale degli interventi previsti nel corso del progetto, definizione delle responsabilità e allocazione delle singole risorse, consuntivazione attività, gestione delle comunicazioni e dei momenti di monitoraggio del progetto ovvero delle criticità; Progettazione Piano di test migrazione; approvazione procedure di migrazione; Progettazione System Test; Approvazione verbale esito system test; Organizzazione dei corsi di formazione. Stesura calendario di formazione. Comunicazione del calendario agli interessati;
o Chiusura del Progetto: redazione del documento di chiusura progetto; presentazione del documento all’Ateneo; approvazione del documento di chiusura del progetto.
o Analisi Generale di Progetto: Analisi dei Processi e Analisi dei requisiti per differenza sul prodotto standard; Verifica e documentazione delle modalità operative e dei flussi specifici nell’ambito della gestione della segreteria studenti (immatricolazioni, iscrizioni, tasse, ….) - raccolta degli eventuali Requisiti non soddisfatti dalle funzionalità presenti nella versione standard; verifica della copertura funzionale rispetto alla struttura dell’Ateneo (tabelle di base, AA, Facoltà, Cds, Ordinamenti, Percorsi); Verifica della copertura funzionale relativamente alle Ammissioni, Immatricolazioni, Iscrizioni, Passaggi di corso, Trasferimenti, Abbreviazioni di Carriera, Evoluzione Laurea-Laurea Specialistica; Verifica della copertura funzionale rispetto alla definizione Tasse, Rapporti con Enti Esattori, Rapporti con Ragioneria, Diritto allo Studio; Verifica della copertura funzionale rispetto ai Regolamenti didattici, ai regolamenti di Sbarramento, all’Offerta Didattica, Programmazione Didattica, alla gestione della logistica; Verifica della copertura funzionale relativamente ai Piani di Studio, alla Carriera, Prenotazione e Verbalizzazione Esami, Conseguimento Titolo, Abbreviazioni di Carriera, Evoluzione Laurea-Laurea Specialistica; Verifica di tutti i processi legati alle carriere Post Laurea (Area Amministrativa, Tasse, Didattica, Carriera Studente); Verifica della copertura funzionale dei servizio Web pubblici, dell’area Studente e dell’area Docente.; Verifica della copertura funzionale del Datawarehouse; verifica della completezza dei report standard e raccolta dei layout personalizzati per i certificati.