La Direttrice di Dipartimento organizza il sistema di monitoraggio delle attività di ricerca, didattica e terza missione, stabilite nel Piano triennale, con il supporto della Segretaria amministrativa, delle Referenti Qualità e della CAV. Nello specifico, i componenti della CAV – ciascuno per il suo ambito di competenze – raccolgono i dati. Le Referenti Qualità elaborano il monitoraggio e il rapporto di Riesame per il Consiglio.

Il monitoraggio intermedio del Piano triennale costituisce un’occasione per un riesame del funzionamento dell’organizzazione e della sua capacità di raggiungere gli obiettivi prefissati in un’ottica di continuo miglioramento.

Con cadenza almeno annuale, la Direttrice di Dipartimento e le Referenti della qualità acquisiscono tutti i dati di monitoraggio delle attività del Dipartimento, sia quelli interni sia quelli ricevuti dall’amministrazione centrale, e li trasmettono alla CAV del Dipartimento. La CAV procede alla analisi dei dati in relazione agli obiettivi strategici definiti nel Piano Triennale, alle azioni di miglioramento ad esso collegate e redige il Rapporto di monitoraggio.

La CAV relaziona al Consiglio gli esiti del monitoraggio annuale almeno nel periodo intermedio del triennio di pianificazione e al termine dello stesso. La CAV individua i punti di forza e le aree da migliorare e predispone, al fine di intervenire sulle cause delle criticità, proposte per il miglioramento della organizzazione del Dipartimento da portare all'attenzione del Consiglio. Il Consiglio discute le proposte della Commissione di Autovalutazione del Dipartimento e delibera al riguardo.