Si ricorda che, come previsto dal regolamento per la gestione del fondo economale, le spese da far gravare sul fondo economale devono presentare i caratteri di urgenza, necessità, indifferibilità e non programmabilità. Devono essere relative all’acquisto di beni o servizi di non rilevante entità (spese minute), necessari per sopperire alle esigenze immediate e funzionali dell'Ateneo. Qualsiasi spesa va preventivamente autorizzata dal Segretario amministrativo.

Si ricorda che potranno essere rimborsati solo scontrini parlanti o, eccezionalmente, scontrini accompagnati da documentazione dettagliata del fornitore relativa all’acquisto, con documento riepilogativo o documento di trasporto.
La consegna della documentazione giustificativa e del modulo di richiesta di rimborso va effettuata entro 10 giorni dall’effettuazione della spesa. La presentazione non potrà comunque avvenire oltre la data di chiusura annuale del fondo economale a pena di decadenza.